VAMOS COMEÇAR!
1. Descubra o que te motiva
Para começar, pense em algo você gostaria de fazer por você e trace um propósito firme para que aquilo se torne uma realidade. É importante que você tenha muita convicção dos benefÃcios que aquilo vai te trazer no futuro.
Além disso, você também pode manter pequenos hábitos para se manter mais motivado no ambiente de trabalho com !
2. Faça uma lista de tarefas
Tem tanta coisa para fazer que não sabe por onde começar?
O melhor a se fazer é, então, listar todas as atividades pendentes. Destaque as tarefas importantes em todos os âmbitos da sua vida de acordo com o nÃvel de prioridade, uma ferramenta que pode ajudar nessa priorização é o ICE Score, e elimine cada item conforme ele seja realizado.
Depois de criar a lista, pondere sobre ela. Caso seja possÃvel, não hesite em delegar tarefas! Isso é fundamental para manter o fluxo de trabalho e dar conta das tarefas que realmente são essenciais para o seu cargo.
3. Use uma agenda
Se você já costuma fazer listas, comece a utilizar calendários e agendas para distribuir melhor suas atividades ao longo da semana e estipular as tarefas do dia. Dessa forma, você estará ciente de todas as coisas que deve fazer, sem se perder pelo caminho, e conseguirá otimizar o tempo gasto com a realização de tarefas.
4. Organize o seu espaço fÃsico
Organize tanto a sua casa, quanto o ambiente de trabalho, de forma que os objetos e materiais fiquem organizados de forma simples e intuitiva. Sabe aquele tempo em que você se desespera procurando uma coisa que sumiu? Ele não pode existir!
Então, para não perder tempo, faça uma organização de tudo. Separe por cores, compre caixas, pastas, o que se adaptar melhor a você!
Uma boa forma de fazer isso é .
5. Evite filas
As tecnologias estão aà para nos ajudar a ganhar tempo. Quanto mais coisas você puder resolver através da Internet ou telefone, o faça, assim, você evita perder um tempo em que poderia estar focando em outras tarefas.
6. Use a internet a seu favor
Use o celular, e-mails e as mÃdias sociais para se informar de cada tarefa e se relacionar com as outras pessoas. Há várias ferramentas que podem ajudá-lo a otimizar o tempo, como Trello, MS Project, Google Agenda e o Microsoft Excel.
Mas, lembre-se de ter moderação! O uso excessivo de mensagens instantâneas ou redes sociais pode acabar atrapalhando o seu rendimento em suas tarefas diárias.
7. Livre-se das distrações!
Para se livrar de distrações, você deve manter o foco!
Desabilitar as notificações de aplicativos, manter o celular fora de alcance, utilizar o email apenas ao final do dia e utilizar um relógio de pulso para evitar ter que recorrer ao celular para olhar as horas são boas formas de evitar distrações e que ajudam muito a otimizar o tempo.
Se você possui dificuldade em se concentrar, uma boa leitura para fazer é a do livro Foco, que contém várias dicas para superar essa limitação. Para ter acesso a elas, confira o nosso pocket book, uma versão resumida da obra, que não deixa nenhuma parte importante de fora.
8. Descanse
Outra coisa importante é investir em um tempo para esfriar a cabeça e relaxar. Uma hora de leitura, trinta minutos de meditação ou um simples banho relaxante com música ambiente podem ser as melhores alternativas para desencanar dos problemas e aproveitar uma parte do dia, longe dos problemas. Nunca se esqueça que sua saúde e seu bem estar devem estar sempre em primeiro lugar.
9. Não deixe para amanhã o que você pode fazer hoje
Não deixe as coisas importantes esperando uma década para serem feitas. O fim depende do inÃcio. Comece logo e independente do que for fazer, faça bem feito!
E aÃ, percebeu o quanto otimizar o tempo é importante?
Hoje em dia essa é uma das mais importantes habilidades do grandes lÃderes das organizações.
Seja original, mostre seu estilo e conte sua história.
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